Escritórios compartilhados se tornaram tendência para algumas empresas e trabalhadores. A ideia de dividir um espaço físico com outras companhias é focada diretamente em reduzir os custos, mas também traz diversos outros benefícios, como a criação de uma rede de contatos.
A prática que também é chamada de coworking abrange mais de 1 milhão de pessoas apenas no Brasil. Aliás, no país existem mais de 1.500 locais que disponibilizam este tipo de espaço.
Na Baixada Santista, o centro empresarial Smart Center oferece este serviço desde 1999. A empresa conta com duas unidades localizadas no bairro Gonzaga, em Santos.
Salas Privativas
No coworking, não necessariamente as pessoas trabalham juntas no mesmo local, por isso existem as salas privativas. Em síntese, estes espaços são exclusivos que oferecem privacidade e conforto para reuniões, conferências, entrevistas, treinamentos e outras atividades corporativas. Elas são geralmente equipadas com mobiliário de qualidade, tecnologia de ponta e recursos audiovisuais para ajudar a facilitar a comunicação e a colaboração entre os participantes. As salas são voltadas para as empresas que optam por estar em um centro empresarial, mas sem abdicar da privacidade.
As salas privativas são uma ótima opção para empresas que precisam de um espaço para reuniões, mas não têm muitos recursos para construir uma sala de reuniões dedicada em sua própria instalação.
Elas podem ser reservadas por um período de tempo específico, desde algumas horas até dias ou semanas, tornando-as uma solução flexível para as necessidades de negócios em constante mudança.
Nestes escritórios existem diversos benefícios que fazem o trabalho render mais. Confira alguns:
Privacidade
As salas privativas oferecem segurança e tranquilidade para você e sua equipe trabalharem sem interrupções ou distrações de outras pessoas. Isso acaba resolvendo um dos principais problemas do coworking compartilhado.
Aliás, muitas empresas realizam funções no dia a dia que requer certo grau de privacidade e sigilo, tanto para coisas relacionadas aos negócios quanto aos funcionários.
Concentração
A privacidade destas salas permite que a equipe se concentre melhor no trabalho como um tudo e aumente a produtividade. Além disso, um ambiente calmo e sem ruídos traz ainda mais tranquilidade para as pessoas que frequentam.
Personalização
A ideia de poder customizar o espaço de acordo com as suas necessidades e preferências é muito atrativa. Ademais, essa dica traz mais conforto e aconchego para as pessoas que trabalham nas salas.
Espaço para reuniões
Grande parte das salas privativas são projetadas para acomodar reuniões e apresentações, permitindo que você tenha um espaço dedicado para colaboração com sua equipe ou clientes interessados no seu serviço.
Flexibilidade
As salas privativas geralmente oferecem opções de aluguel flexíveis, permitindo que você alugue o espaço por um curto ou longo período de tempo, dependendo de suas necessidades.
Maior produtividade
A privacidade e o espaço dedicado permitem que você trabalhe com mais eficiência, aumentando a produtividade e reduzindo o tempo gasto em distrações.
Melhoria da imagem
Ter uma sala privativa pode melhorar o modo que os potenciais clientes enxergam sua empresa, mostrando que você leva seu trabalho a sério e está comprometido com a excelência, tendo um local presencial.
Além disso, é possível oferecer um atendimento personalizado para cada um dos interessados em obter seu serviço ou produto. Isso pode ser o diferencial que falta para a execução de uma parceria.
Redução de custos
Embora possa parecer mais caro em comparação com outros espaços compartilhados, as salas privativas podem ser mais econômicas a longo prazo, pois aumentam a produtividade.
Um exemplo é no Smart Center, onde você economiza muito por não precisar pagar diversas coisas como aluguel e internet, entre outras despesas. Contudo, em escritórios convencionais, o investimento inicial engloba cerca de R$10 mil, já no centro empresarial, os pacotes começam a partir de R$ 1,800.
Networking
Mesmo em salas privativas é importante frisar a importância de estar em um ambiente compartilhado, mesmo que dividido por salas. Essa convivência possibilita a abertura de novas portas relacionadas a parcerias e negócios.
Praticidade e agilidade: Além de tudo, ter uma sala privativa contribui muito para economia de tempo, muito ignorada por todos. Por conta de todos estarem juntos, o trabalho flui mais rápido demandando menos esforço nas atividades diárias.
Smart Center
Para saber mais sobre a empresa, é possível acompanhar o Smart Center nas principais redes sociais. Além disso, a empresa conta com um whatsapp voltada para o esclarecimento de dúvidas e orçamento de salas privativas e compartilhadas. A primeira unidade está localizada na Rua José Caballero, 15. Já a segunda fica na Rua Clay Presgrave do Amaral, 3, ambos no bairro do Gonzaga em Santos.
